Tugas, Skill dan Gaji Staff Administrasi Perkantoran

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, staff administrasi perkantoran memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari. Mereka adalah tulang punggung yang memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana, mulai dari pengelolaan dokumen hingga penjadwalan rapat.

Tanpa dukungan yang efisien dan terorganisir dari staf administrasi, produktivitas dan efektivitas sebuah perusahaan bisa terhambat. Oleh karena itu, memahami tugas, keterampilan, dan kompensasi yang layak bagi staff administrasi sangatlah krusial bagi setiap organisasi.

Apa Itu Staff Administrasi?

Peran Staff Administrasi berbeda beda tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan, pada dasarnya staff administrasi adalah karyawan yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mencakup pengelolaan dokumen, penjadwalan, komunikasi, dan dukungan operasional.

Staff administrasi sering dianggap sebagai tulang punggung kantor karena peran mereka yang krusial dalam memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan efisien dan efektif.

Tugas

Berikut gambaran umum mengenai tugas yang dikerjakan seorang Staff Administrasi Perkantoran:

1. Pengelolaan Dokumen:
   • Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting.
   • Menyimpan catatan yang rapi dan mudah diakses.
2. Penjadwalan:
   • Mengatur jadwal rapat dan janji temu.
   • Mengelola kalender eksekutif dan memastikan tidak ada bentrokan jadwal.
3. Komunikasi:
   • Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen terkait.
   • Menyusun dan mengirim email, surat, dan memo.
4. Penyusunan Laporan:
   • Membantu dalam pembuatan laporan bulanan atau tahunan.
   • Mengumpulkan data dan menyusun laporan untuk analisis manajemen.
5. Pengelolaan Persediaan Kantor:
   • Memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan kantor.
   • Mengatur pembelian dan penyimpanan barang-barang keperluan kantor.
6. Dukungan Operasional:
   • Mendukung operasional harian kantor.
   • Membantu dalam persiapan acara atau kegiatan kantor.

Skill yang dibutuhkan

Untuk menjadi seorang staff administrasi bisa dilakukan oleh siapa saja, namun tentunya ada beberapa skill yang wajib dimiliki untuk dapat bekerja menjadi staff administrasi perkantoran. Berikut skill yang diperlukan:

1. Komunikasi Efektif:
   • Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan efektif baik secara lisan maupun tulisan.
2. Manajemen Waktu:
   • Keterampilan dalam mengatur waktu dan prioritas pekerjaan.
3. Organisasi:
   • Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola berbagai tugas secara efisien.
4. Teknologi Informasi:
   • Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
   • Pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen digital.
5. Keterampilan Administratif:
   • Keterampilan dalam pengarsipan, penjadwalan, dan pengelolaan dokumen.
6. Keterampilan Analitis:
   • Kemampuan untuk menganalisis data dan menyusun laporan.

Gaji

Gaji staf administrasi perkantoran bervariasi tergantung pada lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. Secara umum, kisaran gaji untuk posisi ini adalah 3-5 Juta per bulan untuk pemula (0-2 tahun pengalaman) dan Rp. 5-10 Juta untuk pengalaman 3 tahun lebih.

Dengan memiliki keterampilan yang tepat dan memahami tugas-tugas yang harus dijalankan, staf administrasi dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap efisiensi dan produktivitas organisasi.

Selain itu, dengan gaji yang kompetitif dan peluang untuk berkembang dalam karir, profesi ini menawarkan prospek yang menarik bagi mereka yang memiliki kemampuan administratif yang kuat dan keinginan untuk bekerja di lingkungan kantor yang dinamis.

Baca Juga Training dan Sertifikasi HR (Human Resourch) Untuk Staff Administrasi SDM

Training SDM, Staff Administrasi Perkantoran

Potensi Learning & Development adalah mitra terdepan dalam pengembangan potensi diri yang bertujuan untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang unggul bagi perusahaan.

Dengan pengalaman yang luas dan komitmen yang kuat terhadap pembelajaran dan pengembangan, kami telah menjadi pilihan utama bagi perusahaan-perusahaan yang mengutamakan peningkatan kinerja dan pertumbuhan profesional.

Klik disini untuk detail pelatihan kami

Informasi Lebih Lanjut Hubungi kami di:
Call / Whatsapp : 0813 8831 9900 (Vira) / 0812 8897 7785 (Defi)
Email : marketing@goukm.id
Instagram: @training.karyawan